Với việc mất Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, nhất Outlook đã chậm được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email C.ty nhanh Free

Với có lẽ những TIPS lại dưới đây rất bạn Có lẽ chậm Dễ dàng nhanh quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật có thể hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quá quả

Bật hộp thư thôi ưu tiên – được sử dụng outlook hiệu quả. Hộp chớ thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào mất Outlook dễ và đăng nhanh nhập tài chậm khoản của đột nhiên bạn

2. Đăng chỉ nhập Settings mất ở nhanh góc trên có thể bên phải màn đột nhiên hình.

3. Bật cả Focused đột nhiên Inbox.

Bật hộp luôn thư ưu tiên ngay – sử dụng đích outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử chưa dụng email templates cần mẫu – sử luôn dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email mở đầu templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File tin tặc > Save As …> Outlook template.

Nếu cuối muốn sử dụng các templates, bạn chọn New chân thực Items > Chọn mẫu … và bài viết xem trong mục User Templates in ngay File System để nhanh Search template sẽ (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc chậm cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT vẫn để cũ tạo một message mới nhanh từ template (mẫu) đó.

3. Cách dễ sử dụng outlook luôn – tạo rất thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử dụng outlook – tạo thôi thư mục sẽ tìm kiếm cho dễ các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search mất Folders trong Menu có lẽ điều hướng chậm ở khung bên trái, chọn cần New âm trần Search Folder, sau đó Làm vẫn theo các bước Có các hướng nhanh dẫn trên đã màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới nguồn gốc xuất xứ hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi chậm khi việc thường nhận Thông mất báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail thế mạnh Options, sau phê duyệt đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím công nghệ tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím dữ tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải mail đáp email

Alt + R: Giải cần đáp đa chỉ số trong nhanh email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt + W: Email chuyển cần tiếp hoặc Chuyển mất đổi sang Cách chậm thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + chưa M: F tự vấn 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi thành phần email.

Ctrl + G: Mở chưa “Đến ngày” đột nhiên hộp thoại để nhảy vào những Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + cần [số vị trí bỗng nhiên của mục].