Với việc Cung cấp đa dạng Chức thường năng hấp dẫn, Outlook đã quá được đa dạng Các bạn Chọn lọc cũng so với những nền rất tảng email khác. Bài viết này sẽ chưa Cung cấp một số mẹo và cũ thủ thuật Bổ ích để bạn đích Có lẽ sử dụng quá Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay được không, email Có lẽ là mới một phần Cần thiết chưa trong cuộc sống của bạn. Outlook đã rất thuyết phục lượng Các bạn lớn nhất sử dụng nhờ dịch vụ được coi rất là Chất lượng nhất thế giới Bây nhất giờ . Bằng cách quản lý và rất Hài hòa mail, lịch và danh bạ, đích Làm việc với Outlook sẽ trở chậm Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email thôi C.ty Free

Với những TIPS những dưới đây bạn Có lẽ Dễ ngay dàng quản lý hộp thư chẳng của mình Chất lượng rất Cùng lúc Giảm được thiểu được những vấn đề đã rắc rối cần khi soạn, gửi đã và nhận email trong Outlook.

1. luôn Bật hộp thư ưu tiên cũ – sử dụng outlook hiệu quả

chậm wp-image-4855" style="height: 400px; width: 515px;" src="https://cdn.sieutocviet.vn/2021/11/f7a3a7b7-67da-43a4-962f-861dc26b93a0-515x400.png" alt="" /> chậm Bật hộp thư ưu tiên – sử đã dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu đã tiên là Chức năng sẽ được Giúp bạn Chia thành hộp được thư đến Chất lượng hơn, không thể nó sẽ ưu tiên các thư không Cần thiết với bạn. Để rất bật hộp thư đến ưu mất tiên (Focused inbox), hãy Làm cần theo các bước sau:

1. Vào Outlook và lắm đăng nhập tài khoản của bạn

2. cũ Đăng nhập Settings ở góc quá trên bên phải màn hình.

3. Bật Focused chỉ Inbox.

Bật hộp thư ưu tiên – nhanh sử dụng outlook hiệu quả, đã hộp thư đến của bạn sẽ cũ chia Làm cũng hai: Tab Focused chưa (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). cần Hộp thư đến ưu tiên chứa đột nhiên các email Cần thiết , các email không thể còn lại sẽ được lưu trữ tại đã hộp thư Khác.

2. Sử dụng email templates mẫu đột nhiên – sử dụng outlook hiệu quả

vẫn size-medium wp-image-4856" style="height: 400px; width: 632px;" bỗng nhiên src="https://cdn.sieutocviet.vn/2021/11/blank-email-template-632x400.jpg" alt="" /> Sử dụng email thường templates mẫu – sử dụng outlook hiệu lại quả đối với những thường email mà bạn Có lẽ mới gửi, chẳng hạn Như mong muốn chậm Thông báo hoặc Cảnh thường báo các hóa đơn đến nhanh hạn, bạn Có lẽ lưu các email thôi Làm template để những lần lại sau không phải viết email Gần quá giống bằng cách chọn có thể File> Save As …> Outlook template.

Nếu muốn bỗng nhiên sử dụng các templates, chẳng bạn chọn New đột nhiên Items chưa > Chọn mẫu … và xem chỉ trong mục User Templates in File System lại để Search template (mẫu) bạn đừng đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ mất hơn là trên Windows Explorer, bạn lắm kích đúp chuột vào file OFT để nhanh tạo một message mới từ template được (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng outlook – lại tạo thư mục tìm kiếm cho các email đang quan trọng

cả 400px; width: 307px;" src="https://cdn.sieutocviet.vn/2021/11/74e20ad7-c1c5-47b7-9c3b-6af957476d45-307x400.png" alt="" /> Cách sử đích dụng outlook – tạo thư mục rất tìm kiếm cho các email quan trọng cần thì với những email mang cũng tính chất Cần thiết với đích công việc của bạn, bạn Cần lắm tạo một thư mục Search nhất riêng. Chọn vào Search Folders trong dễ Menu điều hướng ở khung bên quá trái, chọn New Search Folder, chớ sau đó Làm theo các chậm bước Có các hướng dẫn trên chẳng màn hình hoặc bạn Có lẽ mất Cài đặt tùy chỉnh riêng lại đó là cách sử dụng outlook mất – tạo thư mục tìm kiếm đã cho các email quan trọng.

4. Giới hạn được thông báo trên màn hình Desktop, chỉ đột nhiên nhận thông báo email quan chính trọng – cách sử lắm dụng outlook

Đôi khi việc nhận chỉ Thông báo thư, email lại Có lẽ khiến bạn bỗng nhiên mất tập trung nhưng bạn vẫn nhất muốn nhận Thông báo những mất thư Cần thiết . Trên Outlook chậm bạn Có lẽ Cài đặt sẽ nhận những Thông báo email, thư Cần cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông luôn báo trên màn hình Desktop trong thôi mục Mail Options, sau đó tạo nhất Rule trên Outlook chỉ nhận luôn Thông báo thư, email từ một người đang Chi tiết nào đó gửi Cho bỗng nhiên bạn. mất width: 437px;" src="https://cdn.sieutocviet.vn/2021/11/ff968e5b-f206-481e-aebb-49cadadf39a6-1.png" alt="" />

5. thôi Phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử có lẽ dụng outlook hiệu quả

Phím tắt chung – tùy chỉnh nhanh cách sử dụng outlook hiệu quả công quá việc hàng ngày mà nhanh bạn phải ảnh hưởng với dễ Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, bỗng nhiên reply email Cho đa số đột nhiên đa số người, và forward. không Để đỡ tốn Thời gian quý báu, có lẽ bạn Có lẽ chậm sử dụng phím được tắt, thường phím tắt chung – chớ tùy chỉnh cách sử chớ chẳng dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + cả R: Giải đáp rất email

Alt + R: ngay Giải đáp đa số trong đích email hoặc chuyển sang tuần cả xem lịch Làm dễ việc.

Alt + W: Email chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + M: F9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi email.

Ctrl + G: Mở “Đến ngày” hộp thoại để nhảy vào Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + [số vị trí của mục].