Nếu bạn là một người quản lý, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu tặng đối tác ưng chuẩn tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail c.ty bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu giống như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành đưa cho bạn.

Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể đưa cho người dùng cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy ra với bạn. Toàn bộ các data quan trọng sẽ được lưu trữ yên bình trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Hướng dẫn Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.

+ Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options như là hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như là hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. hiệu quả nhất là bạn tốt nhất nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn thành quá trình thiết lập và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần phải nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook dữ liệu File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng mail sở hữu trên tài khoản của bạn. Khách hàng hãy đợi đưa cho quá trình Backup mail hoàn thành => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. + Bước 9: Hiện nay quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn khả năng cao click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần phải mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình..