Bạn đang gặp khó khăn với việc gửi email từ website WordPress? Email không được gửi đi hoặc bị đưa vào thư mục spam? Việc cấu hình SMTP Gmail cho WordPress sẽ giải quyết triệt để vấn đề này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thiết lập SMTP Gmail một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

SMTP Gmail Và Tại Sao Nên Sử Dụng?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức truyền tải thư điện tử tiêu chuẩn trên Internet. Khi bạn cấu hình SMTP Gmail cho WordPress, website của bạn sẽ sử dụng máy chủ Gmail để gửi email thay vì máy chủ hosting.

Lợi Ích Khi Sử Dụng SMTP Gmail

  • Tăng tỷ lệ gửi email thành công: Email được gửi qua Gmail có độ tin cậy cao hơn
  • Giảm nguy cơ bị đánh dấu spam: Gmail có uy tín tốt với các nhà cung cấp email khác
  • Không cần cấu hình server phức tạp: Đặc biệt hữu ích với shared hosting
  • Miễn phí và ổn định: Sử dụng hạ tầng Gmail mạnh mẽ

Hướng Dẫn Cấu Hình SMTP Gmail Cho WordPress Từng Bước

Bước 1: Tạo App Password Cho Gmail

Đầu tiên, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng để WordPress có thể kết nối với Gmail:

Truy cập Google Account

 

 

Chọn “Security” (Bảo mật) trong menu bên trái

Tìm và bật “2-Step Verification” (Xác minh 2 bước)

 

Bật chức năng bảo mật 2 lớp lên

Sau khi bật xong, truy cập vào đây, nhập tên ứng dụng là SMTP: App Passwords

 

Đặt tên cho ứng dụng là “SMTP”

Google sẽ tạo mật khẩu 16 ký tự – COPY mật khẩu này gửi lại cho Siêu Tốc Việt (nếu bạn đang cấu hình mail)
Lưu ý: KHI BẠN ĐỔI MẬT KHẨU CỦA EMAIL thì mật khẩu SMTP vừa tạo sẽ không còn hiệu lực ==> form sẽ không gửi được.

 

Bước 2: Cài Đặt Plugin SMTP Cho WordPress

Có nhiều plugin SMTP tốt để lựa chọn:

  • WP Mail SMTP (khuyến nghị)
  • Easy WP SMTP
  • WP SMTP

Để cài đặt plugin:

  1. Vào Admin Dashboard → Plugins → Add New
  2. Tìm kiếm “WP Mail SMTP”
  3. Cài đặt và kích hoạt plugin

Bước 3: Cấu Hình Plugin SMTP

Sau khi cài đặt plugin, vào Settings → WP Mail SMTP và điền thông tin:

Cấu hình cơ bản:

  • From Email: Địa chỉ Gmail của bạn
  • From Name: Tên hiển thị khi gửi email
  • Mailer: Chọn “Other SMTP”

Cấu hình SMTP:

  • SMTP Host: smtp.gmail.com
  • Encryption: SSL
  • SMTP Port: 465
  • Authentication: Bật (ON)
  • SMTP Username: Địa chỉ Gmail đầy đủ
  • SMTP Password: App Password vừa tạo (16 ký tự)

Lưu ý: Nếu SSL port 465 không hoạt động, hãy thử TLS với port 587

Bước 4: Kiểm Tra Cấu Hình

Sau khi lưu cài đặt:

  1. Vào tab “Email Test” trong plugin
  2. Nhập email nhận thử nghiệm
  3. Gửi email test
  4. Kiểm tra hộp thư đến để xác nhận

Cách Cấu Hình SMTP Gmail Không Cần Plugin

Nếu bạn không muốn sử dụng plugin, có thể thêm code sau vào file functions.php của theme:

add_action( 'phpmailer_init', 'configure_smtp' );

function configure_smtp( $phpmailer ) 
    $phpmailer->isSMTP();
    $phpmailer->Host = 'smtp.gmail.com';
    $phpmailer->SMTPAuth = true;
    $phpmailer->Port = 465;
    $phpmailer->Username = 'your-email@gmail.com'; // Thay bằng email của bạn
    $phpmailer->Password = 'your-app-password'; // Thay bằng App Password
    $phpmailer->SMTPSecure = 'ssl';
    $phpmailer->From = 'your-email@gmail.com';
    $phpmailer->FromName = 'Tên Website';

Xử Lý Các Lỗi Thường Gặp

Lỗi Authentication Failed

  • Kiểm tra lại App Password
  • Đảm bảo đã bật 2-Step Verification
  • Xác nhận username là địa chỉ email đầy đủ

Email Không Được Gửi

  • Thử đổi từ SSL (465) sang TLS (587)
  • Kiểm tra firewall của hosting
  • Liên hệ nhà cung cấp hosting để mở port SMTP

Email Vào Spam

  • Thiết lập SPF record cho domain
  • Cấu hình DKIM nếu có thể
  • Sử dụng địa chỉ From email cùng domain với website

Các Thông Số SMTP Gmail Quan Trọng

Thông số Giá trị
SMTP Server smtp.gmail.com
Port (SSL) 465
Port (TLS) 587
Encryption SSL/TLS
Authentication Required

Lời Khuyên Bảo Mật

  1. Không share App Password: Mật khẩu này có quyền truy cập Gmail của bạn
  2. Sử dụng email riêng: Tạo Gmail riêng cho website nếu cần
  3. Backup cấu hình: Lưu lại thông tin cấu hình để khôi phục khi cần
  4. Cập nhật thường xuyên: Đổi App Password định kỳ để tăng bảo mật

Việc cấu hình SMTP Gmail cho WordPress là giải pháp hiệu quả để đảm bảo email từ website được gửi đi thành công. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ có thể thiết lập hệ thống email ổn định và đáng tin cậy cho website WordPress của mình.

Hãy nhớ test kỹ lưỡng sau khi cấu hình và theo dõi tình trạng gửi email thường xuyên. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại quay lại hướng dẫn này hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ cộng đồng WordPress

 

Cấu hình smtp gmail – Hướng dẫn chi tiết cho website & email

Nguyễn Văn Hải ()

Với hơn 4 năm kinh nghiệm Drupal 8 năm kinh nghiệm trong quản lý web site tư vấn giải pháp đẩy top, Marketing tối ưu nhất cho công ty. Hiện giữ chức vụ quản lý kinh doanh tại Siêu Tốc Việt.