Hướng dẫn tạo và sử dụng email công ty

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo và sử dụng email công ty sau khi mua tên miền tại SIEUTOCVIET. Ví dụ, tên miền của bạn là tenmiencongty.com.

Cách đổi mật khẩu quản lý mail

Đăng nhập tài khoản id.sieutocviet.com/id (Thông tin này bạn kiểm tra trong mail đã đăng ký với Siêu Tốc Việt khi tạo đơn) Vào phần Quản lý host mail chọn vào quản lý mail cần thay đổi và chọn như hình

Bước 2: Đăng nhập và quản lý email công ty

• Truy cập mail.tenmiencongty.com:9955 để đăng nhập vào giao diện quản trị email.
• Tại đây, bạn có thể tạo và quản lý email cho nhân viên.

Hình ảnh giao diện quản trị email:

Bước 3: Sử dụng email công ty

• Truy cập email tại mail.tenmiencongty.com để gửi và nhận thư.

Hình ảnh giao diện sử dụng email:

Xem bảng giá email công ty tại đây: Email công ty

Cấu hình email công ty trên Outlook

Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.
Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho Outlook Office, không áp dụng cho Outlook tích hợp sẵn trên Windows.

Bước 1: Thêm tài khoản email vào Outlook

• Mở Outlook, chọn Add Account.

Nhấn chọn ,[object Object],.

Bước 2: Cấu hình thông tin email

• Chọn Manual setup or additional server types, sau đó chọn POP or IMAP.

Chọn ,[object Object]

Chọn ,[object Object]

• Điền thông tin như sau:
  1. USER INFORMATION
     • Your Name: Tên hiển thị khi gửi email.
     • Email Address: Địa chỉ email công ty của bạn.
  2. SERVER INFORMATION
     • Account Type: IMAP
     • Incoming mail server: mailcp.sieutocviet.com
     • Outgoing mail server (SMTP): mailcp.sieutocviet.com
  3. LOGON INFORMATION
     • User Name: Địa chỉ email công ty.
     • Password: Mật khẩu của email.

Bước 3: Cấu hình đồng bộ email trên Outlook

• Trong cửa sổ Internet Email Settings, chọn tab Outgoing Server, sau đó:
  • Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
  • Chọn Use same settings as my incoming mail server.

• Chuyển sang tab Advanced, nhập các thông số:
  • Incoming Server (POP): Cổng 110.
  • Outgoing Server (SMTP): Cổng 587.
  • Use the following type of encrypted connection: Chọn Auto.
• Outlook sẽ kiểm tra cấu hình và gửi email thông báo. Khi hoàn tất, nhấn Close.

Thông báo lỗi (nếu có):

Thông báo thành công:

Tích hợp email công ty trên Gmail

Bước 1: Thêm email công ty vào Gmail

• Đăng nhập vào Gmail cá nhân, nhấn vào biểu tượng bánh răng, chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.

Click vào mục ,[object Object]

Bước 2: Cấu hình email công ty trên Gmail

• Điền thông tin:
  • Tên: Địa chỉ email công ty.
  • Mật khẩu: Mật khẩu email công ty.
  • Máy chủ POP: mailcp.sieutocviet.com, cổng 587.
  • Tích chọn Sử dụng kết nối TLS.

• Nhấn Thêm tài khoản để lưu.
• Gmail sẽ gửi mã xác minh đến email công ty. Nhập mã và nhấn Xác minh.

Cấu hình bổ sung cho email công ty

Cài đặt bộ lọc thư

• Để quản lý email hiệu quả, tạo bộ lọc thư:
  • Vào Cài đặt >> Bộ lọc >> Tạo bộ lọc mới.
  • Đặt tên cho bộ lọc, chọn Tất cả tin nhắn trong phạm vi.
  • Chọn hành động Gửi lại tin nhắn tới và nhập địa chỉ email của bạn.

Cài đặt công cụ soạn thảo email

• Vào Cài đặt >> Sở thích >> Đang viết thư >> Soạn thư dạng HTML >> Chọn Luôn luôn.

Vậy là bạn đã hoàn tất thiết lập và sử dụng email công ty một cách chuyên nghiệp! Xem thêm các bài viết liên quan để biết thêm chi tiết.