Thu hồi email trong Outlook là một Chức năng được nhất đa dạng Các bạn đam mê . Sự vội vàng khi gửi email nhưng sẽ chưa hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến đáng tin và thương nhất hiệu của C.ty . Vì vậy, Chức năng thu hồi email đã gửi vẫn sẽ Cực kỳ Bổ ích trong trường hợp này. Trong Bài viết không hôm nay chúng ta sẽ cùng đánh giá nhé.

Thu hồi email đã gửi

Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook

Cách thu hồi chưa email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010 Các bạn mất Cần đăng nhập vào tài khoản email của mình. Bước 1: đang Chọn vào thư mục Sent Items nằm ở bên trái của cửa sổ chậm Outlook. Thư mục Sent Items (chứa đa số các thư đã được gởi đi). Bước 2: Chọn email Cần phục hồi. Nhấp đúp vào email đó sẽ xuất hiện một cửa sổ mới. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ một số Chức năng Giống như chuyển tiếp, Giải đáp hoặc Chuyển động email. Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn. Nếu Các bạn không thấy tùy chọn Recall This Message nghĩa là bạn không tiêu dùng tài khoản Exchange của Microsoft hoặc Chức năng này đã bị vô hiệu hóa bởi quản trị viên. Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn thu hồi.
  • Delete unread copies of this message: Chương trình thu hồi lại thư đã gửi.
  • Delete unread copies and replace with a new message: Chương trình thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.
Bên cạnh đó bạn Có lẽ thu hồi khi người nhận chưa đọc thư của bạn. Vì thế bạn Cần cấu hình Thông báo trong những trường hợp thư đã được thu hồi hay đã gởi hay chưa. Bằng cách đánh dấu chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. Bước 5: Chọn OK để Hoàn tất . Bước 6: Để biết email Có thu hồi Biến thành công hay không, Outlook sẽ Thông báo Kết quả thu hồi bằng email theo tên miền. Khi bạn kích hoạt Chức năng người nhận cũng mới sẽ biết được Thông báo về việc thu hồi. Recall thất vẫn bại: Email về việc thu hồi thất bại bao gồm các Thông sẽ báo sau: người nhận, chủ đề, Thời gian và Thông báo không thu hồi thất bại. Recall Biến thành công: Email về việc thu hồi Biến thành công cũng bao gồm các Thông báo Cũng giống như khi recall thất bại, chỉ khác là sẽ Có Thông báo email đã được thu hồi Biến thành công.

Thu hồi outlook

Điều kiện để thu hồi được email đã quá gửi, Outlook Cần thỏa mãn một số điều kiện sau đây chưa .
  • Cả 2 trình Chuẩn y mail người gởi và người nhận phải chính được cùng Gắn kết với máy chủ Microsoft.
  • Email thu nhanh hồi phải Có địa chỉ nằm trong cùng một tổ chức C.ty lại và cùng tiêu dùng Chương trình Outlook trên máy tính nhất .
  • qua nghiên cứu
  • Người nhận chưa chậm đọc thư.
Trường hợp 1 Outlook của người nhận bật Chức không năng “Automatically process meeting requests chậm and responses to meeting requests and polls“. Nếu quá người nhận chưa đọc, Content sẽ được thay thế bằng đừng sang trọng email thu hồi. chưa Khi thu hồi người nhận vẫn nhận được email đã recall được Mail. Khi người nhận đã đọc thì bạn không thể thu hồi không được nữa, nhưng người nhận vẫn nhận được Thông báo có thể thu hồi email doanh nghiệp. Trường hợp 2 Người nhận không bật Chức năng rất “Automatically process meeting requests and responses đang to meeting requests and polls” Cả thư gốc và thư thu chính hồi sẽ nằm trong hộp thư đến của người nhận. Nếu người rất nhận chưa mở mail và bạn bât Chức năng thu hồi email mất thì thu hồi Biến thành công. Nếu người nhận mở email những gốc trước, việc thu hồi sẽ không Biến thành công. mới

Cách thu hồi email đã gửi outlook

Cách thu hồi email đã gửi outlook Bảo đảm được recall đã Biến thành công chưa? Thư gửi không chỉ Chịu ảnh hưởng thường vào các Chi tiết ở trên mà còn Chịu ảnh hưởng vào Cài đừng đặt Outlook của người nhận.  Trường hợp 3 Người nhận thôi tiêu dùng các Quy cách (Rules) khiến email gốc bị lắm Chuyển động sang các thư mục khác Hộp thư đến. Nếu lại người nhận Cài đặt các Quy cách trong Outlook để những nhanh email Gần giống luôn được nhóm lại với nhau, Có nghĩa lại là email gốc và email thu hồi sẽ được lưu trữ trong thường các thư mục khác nhau, việc thu hồi sẽ thất bại. Trường lắm hợp 4 Nếu bạn gởi email trên điện thoại và dùng Cách đột nhiên thức Exchange ActiveSync dành Cho Outlook trên dễ điện thoại hoặc smart watch Giống như Galaxy Watch dễ hay Apple Watch thì thu hồi email cũng sẽ không Hoạt đang động .
chu đáo
giỏi mới
5/5 - (1 bình chọn)

Cách thu hồi Email đã gửi trong Outlook - Điều kiện thu hồi email

Nguyễn Văn Hải (hostmail.vn)

Với hơn 4 năm kinh nghiệm Drupal 8 năm kinh nghiệm trong quản lý web site tư vấn giải pháp đẩy top, Marketing tối ưu nhất cho công ty. Hiện giữ chức vụ quản lý kinh doanh tại Siêu Tốc Việt.