Thu hồi email trong Outlook là một Chức năng được nhất đa dạng Các bạn đam mê . Sự vội vàng khi gửi email nhưng sẽ chưa hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến đáng tin và thương nhất hiệu của C.ty . Vì vậy, Chức năng thu hồi email đã gửi vẫn sẽ Cực kỳ Bổ ích trong trường hợp này. Trong Bài viết không hôm nay chúng ta sẽ cùng đánh giá nhé.
Thu hồi email đã gửi
Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook
Cách thu hồi
chưa email đã gửi trong Outlook 2016, 2013, 2010 Các bạn
mất Cần đăng nhập vào tài khoản email của mình. Bước 1:
đang Chọn vào thư mục Sent Items nằm ở bên trái của cửa sổ
chậm Outlook. Thư mục Sent Items (chứa đa số các thư đã
được gởi đi).
![]()
Bước 2: Chọn email Cần phục hồi. Nhấp đúp vào email đó sẽ xuất hiện một cửa sổ mới. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ một số Chức năng Giống như chuyển tiếp, Giải đáp hoặc Chuyển động email.
![]()
Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn.
![]()
Nếu Các bạn không thấy tùy chọn Recall This Message nghĩa là bạn không tiêu dùng tài khoản Exchange của Microsoft hoặc Chức năng này đã bị vô hiệu hóa bởi quản trị viên. Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn thu hồi.
- Delete unread copies of this message: Chương trình thu hồi lại thư đã gửi.
- Delete unread copies and replace with a new message: Chương trình thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.
Bên cạnh đó bạn Có lẽ thu hồi khi người nhận chưa đọc thư của bạn. Vì thế bạn Cần cấu hình Thông báo trong những trường hợp thư đã được thu hồi hay đã gởi hay chưa. Bằng cách đánh dấu chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.
![]()
Bước 5: Chọn OK để Hoàn tất . Bước 6: Để biết email Có thu hồi Biến thành công hay không, Outlook sẽ Thông báo Kết quả thu hồi bằng
email theo tên miền. Khi bạn kích hoạt Chức năng người nhận cũng
mới sẽ biết được Thông báo về việc thu hồi. Recall thất
vẫn bại: Email về việc thu hồi thất bại bao gồm các Thông
sẽ báo sau: người nhận, chủ đề, Thời gian và Thông báo
không thu hồi thất bại.
![]()
Recall Biến thành công: Email về việc thu hồi Biến thành công cũng bao gồm các Thông báo Cũng giống như khi recall thất bại, chỉ khác là sẽ Có Thông báo email đã được thu hồi Biến thành công.
Thu hồi outlook
Điều kiện để thu hồi được email đã
quá gửi, Outlook Cần thỏa mãn một số điều kiện sau đây
chưa .
- Cả 2 trình Chuẩn y mail người gởi và người nhận phải chính được cùng Gắn kết với máy chủ Microsoft.
- Email thu nhanh hồi phải Có địa chỉ nằm trong cùng một tổ chức C.ty lại và cùng tiêu dùng Chương trình Outlook trên máy tính nhất .
qua nghiên cứu
- Người nhận chưa chậm đọc thư.
Trường hợp 1 Outlook của người nhận bật Chức
không năng “Automatically process meeting requests
chậm and responses to meeting requests and polls“. Nếu
quá người nhận chưa đọc, Content sẽ được thay thế bằng
đừng sang trọng email thu hồi.
chưa Khi thu hồi người nhận vẫn nhận được email đã recall
được Mail. Khi người nhận đã đọc thì bạn không thể thu hồi
không được nữa, nhưng người nhận vẫn nhận được Thông báo
có thể thu hồi
email doanh nghiệp. Trường hợp 2 Người nhận không bật Chức năng
rất “Automatically process meeting requests and responses
đang to meeting requests and polls” Cả thư gốc và thư thu
chính hồi sẽ nằm trong hộp thư đến của người nhận. Nếu người
rất nhận chưa mở mail và bạn bât Chức năng thu hồi email
mất thì thu hồi Biến thành công. Nếu người nhận mở email
những gốc trước, việc thu hồi sẽ không Biến thành công.
mới Cách thu hồi email đã gửi outlook
Cách thu hồi email đã gửi outlook Bảo đảm được recall
đã Biến thành công chưa? Thư gửi không chỉ Chịu ảnh hưởng
thường vào các Chi tiết ở trên mà còn Chịu ảnh hưởng vào Cài
đừng đặt Outlook của người nhận. Trường hợp 3 Người nhận
thôi tiêu dùng các Quy cách (Rules) khiến email gốc bị
lắm Chuyển động sang các thư mục khác Hộp thư đến. Nếu
lại người nhận Cài đặt các Quy cách trong Outlook để những
nhanh email Gần giống luôn được nhóm lại với nhau, Có nghĩa
lại là email gốc và email thu hồi sẽ được lưu trữ trong
thường các thư mục khác nhau, việc thu hồi sẽ thất bại. Trường
lắm hợp 4 Nếu bạn gởi email trên điện thoại và dùng Cách
đột nhiên thức Exchange ActiveSync dành Cho Outlook trên
dễ điện thoại hoặc smart watch Giống như Galaxy Watch
dễ hay Apple Watch thì thu hồi email cũng sẽ không Hoạt
đang động .
Nguyễn Văn Hải (hostmail.vn)
Với hơn 4 năm kinh nghiệm Drupal 8 năm kinh nghiệm trong quản lý web site tư vấn giải pháp đẩy top, Marketing tối ưu nhất cho công ty. Hiện giữ chức vụ quản lý kinh doanh tại Siêu Tốc Việt.